Die Verwaltung von Unternehmensflotten steht heute vor enormen Herausforderungen. Nur durch ein ganzheitliches Fuhrparkmanagement lässt sich ein Wettbewerbsvorteil verschaffen.
Viele Hürden sind zu bewältigen
Nur wer richtig sputet, hat eine Chance zu gewinnen. Für Unternehmen mit einer Fahrzeugflotte gilt es aktuell mehr denn je. Eine der größten Herausforderungen für Fuhrparkmanager stellen die stetig wachsenden Kraftstoffpreise dar. Wer der Konkurrenz einen Schritt voraus sein will, kommt an maximaler Kraftstoffeffizienz nicht mehr vorbei. Mit der Inflation steigen auch die Kosten für die Beschaffung neuer Fahrzeuge und das Leasing. Auch hier müssen die Manager möglichst rational haushalten.
Die Transformation zur Elektromobilität ist eine weitere Hürde, die zu nehmen wäre. Dieser Übergang ist gesellschaftspolitisch gewollt, jedoch alles andere als einfach. Neben offensichtlichen Effizienzgewinnen verlangt die Digitalisierung Unternehmen einen spürbaren Umstellungsaufwand ab. Nicht zuletzt geht darum, die Daten sinnvoll zu erfassen und zu analysieren.
Moderne Tankkarten – weit mehr als nur ein Zahlungsmittel
Als ein kompaktes bargeldloses Zahlungsmittel sind diese Plastikkarten schon seit langem bekannt. Dank einer Tankkarte müssen Fahrer nicht mehr nach Bargeld im Portemonnaie kramen oder eigenes Geld vorschießen. Doch gerade in der heutigen herausfordernden Zeit ist die Bedeutung dieser Zahlungsmittel stark gewachsen. So haben sich zum Beispiel Radius Tankkarten als ein multifunktionelles Tool für ein effizientes Flottenmanagement etabliert.
Mit einer solchen Tankkarte bezahlt der Fahrer bargeldlos nicht nur an der Zapf-, sondern auch an der Ladesäule. Für noch mehr Komfort können die Tankkarten fürs Bezahlen von sonstigen Leistungen rund ums Fahrzeug freigeschaltet werden. Dabei gewähren die allermeisten Tankstellenbetreiber den Tankkarteninhabern solide Rabatte, entweder als Preisnachlass oder als Tagesfestpreis.
Besonders vorteilhaft ist die volle Integration der Tankkarten in die digitalen Verwaltungssysteme, da alle Transaktionen in Echtzeit auf einem Online-Portal erfasst werden. Es müssen keine Papierbelege gesammelt und aufgehoben werden: Keine Quittung kann jetzt verloren gehen und alle Tore zum Missbrauch sind fest verschlossen. Mit den Tankkarten tritt das Flottenmanagement zielsicher in das digitale Zeitalter ein und setzt auf papierlose, schlanke Buchhaltung. Nicht zuletzt wird die Behördenkommunikation wird erleichtert, denn die smarte Software erstellt automatisch finanzamtkonforme Sammelrechnungen.
Gesamtlösungen bei der Fuhrparkverwaltung – alles aus einer Hand
Dabei sind Tankkarten nur ein von mehreren Werkzeugen zur Effizienzsteigerung beim Flottenmanagement:
Telematik gilt heute als unverzichtbar und bedeutet mehr als nur eine präzise Navigation und Fahrzeugortung, sondern auch eine fortlaufende Kontrolle des Kraftstoffverbrauchs. Weiterhin lässt sich mithilfe der Telematik das Fahrverhalten optimieren und der genaue Hergang eines eventuellen Unfalls dokumentieren. Darüber hinaus werden sichere Fahrweisen von den Versicherungen explizit gefördert, sodass sich dank Telematik Versicherungsprämien merklich reduzieren lassen.
Elektromobilität ist das Gebot der Stunde, und ein möglichst einfacher Zugang zu Ladesäulen erleichtert den Umstieg. Es ist optimal, wenn die Installation der Lagesäulen in Ihrem Betrieb von dem gleichen Partner durchgeführt wird, der Sie auch bei der Einführung von Tankkarten unterstützt.
Sogenannte On-Road-Services helfen den Managern, solche scheinbaren Kleinigkeiten wie Mauterhebung und Erstattung von Mineralöl sowie Mehrwertsteuer zu automatisieren, sodass der Verwaltungsaufwand gleich null ist. Der Vorsprung vor der Konkurrenz ist hiermit sicher.
Am besten ist es, wenn alle Lösungen wie Tankkarten, Telematik, On-Road-Dienste usw. aus einer Hand und dabei perfekt zugeschnitten auf Ihren Fuhrpark angeboten werden. Setzen Sie also auf Partner, die solche maßgeschneiderten Gesamtkonzepte anbieten!
